- Exportdokumentáció
Indulás előtt ki kell állítani az exportdokumentumokat, mint például a légi fuvarlevél (AWB), a kereskedelmi számla, a csomagjegyzék és – adott esetben – a tanúsítványok (például növény-egészségügyi vagy származási tanúsítványok).
- Biztonsági ellenőrzések
Minden légi szállítmányt az EU légiközlekedési biztonsági irányelveinek megfelelően ellenőriznek. Ez röntgenvizsgálatot vagy fizikai ellenőrzést jelenthet. A rakomány csak jóváhagyás után kerülhet a repülőgépre.
- Exportbejelentés
A feladó vagy a szállítmányozó exportnyilatkozatot nyújt be a vámhatósághoz. Ez a dokumentum igazolja a kivitelt, és elengedhetetlen a jogszabályi előírások betartása és a statisztikai adatgyűjtés szempontjából.
- Érkezéskori vámkezelés
A célországba való megérkezés után történik a vámkezelés. A vámhatóságok ellenőrzik, hogy minden dokumentum helyes-e, és hogy az áruk megfelelnek-e a helyi követelményeknek. Az esetleges behozatali vámokat, áfát vagy jövedéki adókat kiszámítják és befizetik.
- Kiszállítás és továbbszállítás
A vámkezelés után a vámhatóság engedélyezi az áruk kiadását. Ezt követően a továbbszállítás közúton vagy futárszolgálattal szervezhető meg, hogy a szállítmányt a végfelhasználóhoz eljuttassák.