- Exportdokumentáció
Minden exportszállítmány alapja a kereskedelmi számla, a csomagolási lista, a fuvarokmány (pl. fuvarlevél vagy légi fuvarlevél) és az árutól függően további bizonyítványok, például származási bizonyítványok, növény-egészségügyi nyilatkozatok vagy kiviteli engedélyek.
- Nyilatkozat a vámhatóságnak
Az exportőr vagy a szállítmányozója az elektronikus vámrendszeren keresztül benyújtja a kiviteli nyilatkozatot (EX-A ). Ez hivatalosan nyilvántartásba veszi a szállítmányt a vámhatóságoknál.
- Ellenőrzés és kiadás
A vámhatóság ellenőrzi a dokumentumok helyességét, és fizikai ellenőrzést is végezhet. Jóváhagyás után a küldemény kilépési visszaigazolást kap, és folytathatja útját.
- Kezelési kötelezettségek és előírások
Bár az EU-n belül az exportra általában nem kell behozatali vámot vagy HÉA-t fizetni, a célországban gyakran alkalmaznak vámokat vagy korlátozásokat. Ezek előzetes ismerete megelőzi a késedelmeket és a többletköltségeket.
- Szállítás és nyomon követés
A felszabadítás után a szállítmányt a célországba szállítják. Ott egy új vámkezelési folyamat következik a vámkezelés és a helyi előírások alkalmazása érdekében.