- Exportdokumentáció
Minden exportküldemény alapját a kereskedelmi számla, a csomagjegyzék, a szállítási okmány (pl. hajóraklevél vagy légi fuvarlevél) képezi, valamint – az áruktól függően – kiegészítő tanúsítványok, mint például származási tanúsítványok, növény-egészségügyi nyilatkozatok vagy exportengedélyek.
- Vámbejelentés
Az exportőrnek vagy a szállítmányozójának exportnyilatkozatot (EX-A) kell benyújtania az elektronikus vámrendszeren keresztül. Ezzel a szállítmány hivatalosan nyilvántartásba kerül a vámhatóságoknál.
- Ellenőrzés és jóváhagyás
A vámhatóság ellenőrzi a dokumentumok helyességét, és fizikai ellenőrzést is végezhet. Jóváhagyás esetén a szállítmány kimeneti igazolást kap, és továbbutazhat.
- Adók és szabályozás kezelése
Bár az export esetén általában nem kell vámot vagy áfát fizetni az EU-n belül, a célországban gyakran vannak adók vagy korlátozások. Ezek előzetes ismerete megelőzi a késedelmeket vagy a többletköltségeket.
- Szállítás és nyomon követés
A vámkezelés után a szállítmányt a rendeltetési országba szállítják. Ott új vámkezelés következik a vámkezelés és a helyi szabályozás alkalmazása céljából.