A tengeri szállítmányok vámkezelése az áruk státuszának megállapításával, a dokumentumok ellenőrzésével és a megfelelő vámeljárás meghatározásával kezdődik. A Neele-Vat szakértői támogatják ezt a vámkezelést az áruk behozatalakor, kivitelekor és tranzitja során.
A bevalláshoz be kell nyújtania a vonatkozó dokumentumokat, például kereskedelmi számlát, csomaglistát, valamint hajóraklevél (Bill of Lading) vagy tengeri fuvarlevél (sea waybill). Az áruktól függően kiegészítő engedélyekre, származási igazolásokra, illetve egészségügyi és növény-egészségügyi bizonyítványokra is szükség lehet.
Kivitel esetén megvizsgáljuk, mely vámáru-nyilatkozatokra és esetleges engedélyekre van szükség. Behozatal esetén az áruk szabad forgalomba hozhatók, vagy más vámeljárás alá helyezhetők. Ennek során a vonatkozó szabályok szerint kezeljük a behozatali vámokat, az áfát és az esetleges egyéb illetékeket.
A bejelentés benyújtását követően a vámhatóság kiegészítő információkat kérhet vagy ellenőrzést végezhet. A teljes és helyes vámáru-nyilatkozat segít elkerülni a megelőzhető hibákat, de nem zárja ki automatikusan az ellenőrzéseket vagy a késedelmeket.
A Neele-Vat emellett támogatást nyújt a vámáru-szállítás, a vámfelügyelet alatt álló raktározás és az adózási kérdések terén is. A helyzettől függően az adóügyi képviselet is része lehet a szolgáltatásnak.
A folyamat befejezése után a vonatkozó vámokmányokat adminisztratív úton feldolgozzák. A további kezelés a terminálhoz és a továbbszállításhoz igazodik. A vámkezelés befejezése nem jelenti automatikusan azt, hogy a konténert azonnal át lehet venni: a terminál és a hajózási társaság feltételeinek is teljesülniük kell.