A Neele-Vat visszaküldési folyamata teljes mértékben integrálva van a napi szállítási struktúrába:
- Foglalás és tervezés
A spanyol importőrök a visszaküldéseket az Neele-Vat ügyfélportálon keresztül, vagy közvetlenül a spanyolországi vagy hollandiai szállítási tervezőnél jelentik be.
- Felvétel és rakodás időpontja
Az árukat spanyol raktárakból, gyárakból vagy disztribúciós központokból veszik át – gyakran közvetlenül azután, hogy az exportáruk megérkeztek Hollandiából.
- Cross-docking és konszolidáció
A spanyol csomópontokban (például Barcelonában, Madridban és Valenciában) a visszafelé tartó rakományokat összevonják. Ez maximalizálja a rakománykihasználtságot, és minimalizálja a költségeket és a CO₂-kibocsátást.
- Rendszeres fuvarozási útvonalak Hollandiába
A szállítmányok rögzített útvonalakon haladnak Hollandia felé, napi indulásokkal Franciaországon keresztül.
- Átszállítási idő: átlagosan 48–60 óra.
- Szállítási helyszínek: Rotterdam, Venlo, Antwerpen, Breda és a környező logisztikai központok.
- Kirakodás, feldolgozás és jelentéstétel
A Hollandiába érkezés után az árukat azonnal kirakodják, nyilvántartásba veszik, és adott esetben továbbítják egy raktárba vagy a végső címzetthez. Az ügyfelek digitális szállítási igazolást (POD) és jelentést kapnak a CO₂-kibocsátásról és a szállítási teljesítményről.