Fuvarlevél (B/L)
A fő fuvarokmány, amely átvételi elismervényként, szállítási szerződésként és az áruk tulajdonjogának bizonyítékaként szolgál. Változatai közé tartozik az eredeti B/L, a Seaway Bill és a Telex Release.
Kereskedelmi számla
Az exportőr által az importőrnek küldött kereskedelmi számla. Tartalmazza az áruk, az árak és a szállítási feltételek (Incoterms) adatait.
Csomagolási lista
A küldemény tartalmának áttekintése, beleértve a csomagonkénti számokat, súlyokat és méreteket. Nélkülözhetetlen a vámvizsgálatokhoz.
Vámokmányok
- Kiviteli okmány (EX-A) - kötelező az EU-n kívüli export esetén.
- EUR.1 vagy ATR bizonyítvány - preferenciális kereskedelmi megállapodásokhoz.
- Vámengedélyek - az áru jellegétől függően.
Tanúsítványok (adott esetben)
- Növény-egészségügyi bizonyítvány - növényekre és mezőgazdasági termékekre.
- Egészségügyi bizonyítvány - hús-, tej- vagy haltermékek esetében.
- Halal vagy kóser bizonyítványok - meghatározott piacokra.
- Veszélyes árunyilatkozat (DGD) - kötelező az ADR/IMDG áruk esetében.
Biztosítási dokumentumok
Bizonyíték a szállítási biztosításról, amely fedezi a pénzügyi kockázatokat kár vagy veszteség esetén.
Akkreditívek/fizetési dokumentumok
A bankgarancián keresztül történő nemzetközi tranzakciók további dokumentumokat igényelnek.