A Neele-Vat hat egyértelmű lépésben szabványosította a brexit utáni szállítási folyamatot, hogy minden szállítmány biztonságosan, a szabályoknak megfelelően és időben érkezzen meg.
- Foglalás és dokumentumellenőrzés
A szállítmány bejelentésekor a Neele-Vat azonnal ellenőrzi, hogy minden szükséges dokumentum rendelkezésre áll-e:
- Kereskedelmi számla (HS-kódokkal és származási országgal),
- Csomagjegyzék,
- A feladó és a címzett EORI-számai,
- Esetenként tanúsítványok (pl. növény-egészségügyi, állat-egészségügyi vagy származási).
A Neele-Vat vámügyi csapata ezeket a dokumentumokat az ügyfél nevében is elkészítheti.
- Exportdokumentumok és vámkezelés
Hollandiában a Neele-Vat saját vámos részlegén keresztül intézi a kiviteli vámáru-nyilatkozatot (EX-A). Az Egyesült Királyságban áfa-regisztrációval rendelkező ügyfelek esetében a behozatali vámáru-nyilatkozatot is helyi vámpartnerek vagy adóügyi képviselet útján intézik.
- Állandó brexit-folyosók
Naponta indulnak teherautók Hollandiából Rotterdamon, Hoek van Hollandon, Zeebrugge-en és Calais-on
keresztül olyan brit kikötőkbe, mint Felixstowe, Immingham, Purfleet és Dover
.
A leggyakrabban használt útvonalak:
- Rotterdam – Harwich (komp)
- Calais – Dover (rövid távú tengeri szállítás)
- Zeebrugge – Hull (éjszakai)
Átlagos átfutási idő: 24–48 óra, a szállítmány típusától és a vámkezelés módjától függően.
- Határőrizet és GVMS-regisztráció
Minden szállítmány Goods Movement Reference (GMR) azonosítót kap a brit GVMS-rendszeren keresztül. A Neele-Vat előre elintézi ezt a regisztrációt, így a teherautók késedelem nélkül haladhatnak át a határokon.
Amennyiben fizikai ellenőrzésekre van szükség (például élelmiszerek vagy veszélyes áruk esetében), azokat a határellenőrző pontokon (BIP-ek) keresztül koordinálják.
- Szállítás és digitális szállítási igazolás (POD)
Az Egyesült Királyságba való megérkezés után a kézbesítés a végső címzettnél történik, majd az ügyfél digitális kézbesítési igazolást (POD) és vámkezelési visszaigazolást kap. Az összes dokumentumot audit céljából a Neele-Vat ügyfélportálon tárolják.
- Visszaszállítási logisztika és újraimport
A visszaküldött vagy javításra szánt áruk esetében a Neele-Vat gondoskodik a T1-dokumentumokról vagy a reimport-eljárásokról, így a visszafelé irányuló áramlások is megfelelnek a vámjogszabályoknak.